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Réalisation

Gestion des inscriptions en ligne

Le service Communication du Groupe BPCE nous a confié la gestion des inscriptions en ligne lors de l’organisation de ses colloques : « les Français face à la longue vie » et « La croissance verte ».

L’objectif :

Nous avons géré l’opération de l’envoi du Save the date jusqu’à l’invitation comportant le formulaire d’inscription, le reminder, la relance, l’e mailing de conclusion, ainsi que l’impression des badges sur place et l’accueil invités (nous avons géré le brief aux hôtesses qui étaient munies de smartphones pour scanner les invitations). Le nombre et la typologie d’invités étaient consultables en ligne en direct. Nous fournissons statistiques et reporting complet en fin d ‘opération. Une appli peut être dédiée à l’événement. Nous organisons également l’animation sur place si besoin.

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La mission :

Les EDEP ont été l’interface dédiée à la planification de l’ensemble de l’événement, de la gestion de la base de données à l’accueil des invités.
Nous vous accompagnons également sur les parties : recherche, animation, et habillage du lieu.

D’autres clients nous ont fait confiance sur ce type de projet : la Fédération Nationale des Caisses d’Epargne pour les Matinales, le service Communication de BPCE pour l’organisation du salon MIPIM et du Congrès USH.

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